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Privacy Policy

株式会社Lapis Group(以下「当グループ」といいます。)は、個人情報の保護が社会的責務であることを認識し、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」)および関係法令・ガイドラインを遵守し、適切な取得・利用・管理を行います。

 

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、会社名、役職、その他記述等により特定の個人を識別できる情報、ならびに個人識別符号を含む情報をいいます。

 

2. 取得する情報および取得方法

当グループは、以下の方法により個人情報を取得することがあります。

  • お問い合わせフォームへの入力

  • 商品購入およびサービス申込み

  • 電話・メール等での連絡

  • 採用応募時の提出書類

  • 取引先情報の提供

  • Cookie等の技術によるアクセス情報

取得は適法かつ公正な手段によります。

 

3. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

  1. お問い合わせへの対応

  2. 商品・サービスの提供および発送

  3. 契約の締結・履行・管理

  4. 取引先との連絡および業務遂行

  5. 採用選考および連絡

  6. 不正行為の防止

  7. サービス改善・品質向上

  8. 法令に基づく対応

目的外利用を行う場合は、事前に本人の同意を取得します。

 

4. 安全管理措置

当グループは、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

  • 組織的安全管理(責任者の設置、管理体制の整備)

  • 人的安全管理(従業員への教育・誓約)

  • 物理的安全管理(書類・機器の管理)

  • 技術的安全管理(アクセス制御、暗号化等)

 

5. 委託先の監督

当グループは、業務委託に伴い個人情報を提供する場合、委託先に対し適切な契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います。

 

6. 第三者提供

当グループは、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合

  • 人の生命・身体・財産の保護が必要な場合

  • 公的機関から正式な要請があった場合

 

7. 個人関連情報の取得

当グループは、Cookie等により取得した個人関連情報を、個人情報と紐づけて利用する場合があります。その場合は利用目的を明示し、法令に従って適切に取り扱います。

 

8. 保有個人データの開示等の請求

本人は、当グループが保有する保有個人データについて、以下を請求できます。

  • 利用目的の通知

  • 開示

  • 訂正・追加・削除

  • 利用停止・消去

  • 第三者提供の停止

請求があった場合、法令に基づき適切に対応します。

 

9. 漏えい等発生時の対応

個人情報の漏えい等が発生した場合、個人情報保護法に基づき、個人情報保護委員会への報告および本人への通知を行います。

 

10. 匿名加工情報・仮名加工情報

当グループは、統計データ等を作成する場合、個人を識別できない形式に加工した上で利用することがあります。

 

11. 保管期間

個人情報は、利用目的に必要な期間のみ保持し、法令に基づく保存義務期間経過後は適切に廃棄または削除します。

 

12. 継続的改善

本ポリシーは、法令改正や事業内容の変更に応じて見直しを行います。

 

13. お問い合わせ窓口

【会社名】株式会社Lapis Group
【所在地】神奈川県横浜市神奈川区松本町5-37-7グランフォーリア横浜反町201
【代表者】濱田 望
【メールアドレス】info@lapis-group.com

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